...
Một số dữ liệu, chẳng hạn như các tác dụng ngoại ý hoặc dùng chung thuốc, có thể thu thập thông qua log chứ không phải là các mẫu đơn CRF riêng lẻ, trong trường hợp đó loại bỏ thu thập dữ liệu thừa cần được xem xét cẩn thận.
Paper-Based Distinctions (phân biệt dựa trên giấy)
Nếu một CRF giấy được thiết kế, tổ chức hoặc in kémthì tiềm năng là bị thiếu dữ liệu do các câu hỏi bị bỏ qua. Tránh một số những cạm bẫy có thể làm giảm đáng kể những câu hỏi đang bị bỏ sót. Ví dụ, tất cả các trang CRF được in trên một mặt và nên sử dụng một rõ ràng kích thước font rõ ràng. Cố gắng để quá nhiều câu hỏi vào một trang có thể dẫn đến các câu hỏi bị bỏ qua, bởi vì trang có thể trở thành quá nhiều cho mắt để dễ dàng phân biệt các mặt loại khác nhau. Một phần vì bản sao và fax có thể không đọc được và có thể cắt đứt một phần của trang, dữ liệu chỉ nên được ghi vào CRF gốc.
CRF giấy phải có mẫu sẵn như : Ví dụ: mỗi trang CRF phải chứa cả số trang và tổng số trang trong mô-đun hoặc gói CRF, sẽ giảm khả năng xảy ra bỏ sót trang. Mỗi trang CRF cũng cần được liên kết rõ ràng với đúng site, bệnh nhân, đến khám và thời gian theo dõi (nếu có)
Date trên CRF giấy phải theo format chuẩn và ghi rõ vùng miền