Ở Trong màn hình Subject Matrix, hệ thống sẽ hiện thị icon "
" để người dùng biết được subject có dữ liệu đang chờ ký (có thể là một CRF, nhiều CRF, một Visit hoặc là nhiều Visit)
Sign cho một CRF
...
Người dùng nhấp chuột vào "" để đi đến màn hình "Enter data", hệ thống sẽ hiện thỉ tất cả các CRF đủ tiêu chuẩn để ký
Đi vào một CRF trong list các CRF đủ tiêu chuẩn ký, người dùng sẽ nhìn thấy nút "Sign"
Sau khi click vào nút "Sign"
...
Từ màn hình subject matrix, người dùng có thể click chuột vào "Completed" hoặc là "Skipped" Visit mà chưa được ký để đi vào màn hình "Enter data". 
Sau đó người dùng nhấp chuột vào nút "Sign" trong màn hình "Visit InFo"
...