...
Để thay đổi phân quyền trong tài liệu yêu cầu quyền ghi trên tài liệu mục tiêu
Thay đổi phân quyền thông qua tag
...
Người dùng Admin có thể phân quyền theo mỗi tag, khi tài liệu được gán cho những tags này nó sẽ sử dụng phân quyền tương ứng của tags đó.
...
Người dùng có thể gán tags vào tài liệu khi tạo hoặc chỉnh sửa tài liệu. Đọc thêm tại [Tiếng Việt] Các thao tác với tài liệu (document)
Thay đổi phân quyền thông theo từng tài liệu
Đối với riêng từng tài liệu ta có thể phân quyền đọc hoặc ghi cho người dùng hoặc nhóm người dùng (user group) khác nhau.
...
- Phân quyền hiện tại của tài liệu:
- Danh sách phân quyền: bao gồm các người dùng, nhóm người dùng được phân quyền đặc biệt cho tài liệu hiện tại,
- Người tạo tài liệu mặc định là người luôn có quyền đọc và ghi trên tài liệu, và không thể thay đổi
- Người có quyền ghi trên tài liệu có thể thay đổi các phân quyền trên tài liệu thông qua việc bổ sung thêm nhóm người dùng với quyền đọc/ghi hoặc xóa bớt quyền học, ghi của người dùng hoặc 1 nhóm người dùng.
- Phân quyền thừa hưởng từ tags:
- Danh sách của tất cả các tags của tài liệu và phân quyền với người dùng hoặc nhóm người dùng tương ứng trên tag này.
Thêm mới phân quyền
Để thêm mới phân quyền người dùng có quyền ghi trên tài liệu cần thực hiện các thao tác sau:
...
Ví dụ trong hình nhóm người dùng expert đã có quyền dọc trên tài liệu nên khi thêm quyền ghi vào sẽ không đồng thời thêm cả quyền đọc như trong miêu tả do quyền này đã tổn tại với tài liệu thông qua tags
Xóa phân quyền
Chọn dấu 
của phân quyền tương ứng cần xóa
...