Duyệt nội dung tài liệu (document content) / View Document Content
Bố cục
Thao tác duyệt nội dung tài liệu khả dụng lựa chọn chức năng duyệt nội dung trên thanh điều hướng chức năng của mỗi tài liệu
Bố cục của nội dung tài liệu bao gồm:
- Nội dung cơ bản
- Danh sách file
- Thêm mới tài liệu
Nội dung cơ bản
Nội dung cơ bản của tài liệu bao gồm:
- Miêu tả về tài liệu (tương ứng với trường dữ liệu miêu tả / description khi tạo hoặc chỉnh sửa tài liệu)
- Người khởi tạo: Tên và link truy cập đến người khởi tạo
- Các tài liệu liên quan, được xác định thông qua việc điền vào trường dữ liệu relation trong tài liệu
Danh sách file
Danh sách file của tài liệu bao gồm tất cả các file được upload lên trong tài liệu
Xem file
Click vào tên file để xem
Đọc thêm Xem file - File Viewer
Sắp xếp file
Lựa chọn biểu tượng tại file cần thay đổi vị trị và kéo đến vị trí mục tiêu
Đổi tên file
Những người dùng có quyền ghi, xóa tài liệu cũng có quyền đổi tên file trong tài liệu
- Chọn tương ứng với file cần đổi tên
- Thay đổi tên của file trong popup vừa hiện ra
- Chọn để lưu thay đổi hoặc để bỏ qua
Xóa file
Những người dùng có quyền ghi, xóa tài liệu cũng có quyền xóa file trong tài liệu
- Chọn tương ứng file cần xóa
- Chọn để xác nhận xóa hoặc để bỏ qua
Thêm mới file
Chọn Add file để thêm mới file từ máy tính.
Chú ý khi cửa số chọn file mở ra người dùng có thể sử dụng một số phím tắt sau để upload nhiều file cùng lúc:
- Ctrl + A để chọn toàn bộ file trong folder
- Giữ Ctrl để chọn nhiều file
- Giữ Shift, click vào file đầu tiên và file cuối cùng muốn chọn để chọn liên tiếp 1 nhóm file trong danh sách