[vi][ePRO] Đăng ký ePRO Participant
- Tuyet Nhung Phung Thi (Unlicensed)
- Hieu Dao
Để Participant nhận được thông báo nhập liệu từ ePRO. Bạn cần:
Đăng ký cho Subject trở thành ePRO Participant.
Mỗi participant cần cung cấp email hoặc số điện thoại
Lên lịch thăm khám cho Subject
Sau khi đăng ký thành công, theo lịch thăm khám đã thiết lập thì người tham gia mới nhận được thông tin.
Các acc có phân quyền: DM, SD, CRC, I đều có thể đăng ký ePRO participant cho người tham gia
Register ePRO Participant
Subject được đăng ký ePRO Participant sẽ được nhận thông báo qua email/SMS đã đăng ký để truy cập ePRO
Nếu Subject đã được đăng ký → ePRO Participant = Yes
Nếu Subject chưa được đăng ký → ePRO Participant = Blank (Rỗng)
Thao tác thực hiện:
Đăng nhập thành công vào hệ thống EDC
Truy cập menu Subject Matrix
Cần hiển thị cột Actions của Subject matrix để có thể truy cập chức năng
Click vào trường Select > tick on Checkbox Actions
Click button Register as ePRO participant trong cột Actions của các Subject chưa được đăng ký
Nhập thông tin đăng ký
Click button Save để lưu thông tin đăng ký
Hoặc: Click button Cancel để hủy thao tác đăng ký
Nếu huỷ đăng ký ePRO Participant, bỏ tick chọn Available; click button Save để ngừng sử dụng ePRO
Đối với các Subject đã đăng ký ePRO Participant thành công, khi click vào button Register as ePRO participant sẽ hiển thị màn hình Connect Participant, cho phép sửa thông tin đã đăng ký.
Các trường dữ liệu cần nhập:
Trường dữ liệu | Bắt buộc | Mô tả | Chú ý khi nhập liệu |
|---|---|---|---|
First Name | * | Tên của Subject tham gia nhập liệu trên ePRO |
|
Last Name |
|
| |
* | Email của Subject đang đăng ký | Nhập đúng định dạng Email Email của Participant đã đăng ký phải là duy nhất trong Study Bắt buộc phải nhập Email hoặc Phone | |
Phone | * | Số điện thoại của Subject đang đăng ký | Nhập đúng định dạng số điện thoại Bắt buộc phải nhập Email hoặc Phone |
Available |
| Trạng thái hoạt động của Subject trên ePRO | Chỉ hiển thị khi đã đăng ký thành công
|
Lập lịch thăm khám
Bạn cần lập lịch thăm khám cho các Subject để họ có các Visit cần thực hiện, các form cần nhập.
Từ đó, bạn mới có thể gửi thông báo đến Participant.
Thao tác thực hiện:
Mở màn hình Subject Matrix
Trên màn hình Subject Matrix,
Click vào Visit cần thiết lập hoặc Click vào Subject, Click button Schedule Visit để mở màn hình Schedule visit for subject
Nhập Start Date cho Visit
Hãy nhập Start Date của Visit có giá trị giờ:phút là 00:00 để đảm bảo thông báo được gửi trong mọi thời gian trong ngày.
Start Date của Visit nhập ngày nào thì đến ngày đó, theo lịch đã thiết lập, thông báo sẽ được gửi đến Participant
Click button Proceed to Enter Data để lưu lịch đã thiết lập
