5. Schedule Visit (Lập lịch)

Chương trình cung cấp bốn cách để lập lịch khám cho bệnh nhân 

Cách 1: Lập lịch ngay sau khi thêm mới subject

 Khi thêm mới subject vào hệ thống, bạn nhấp chuột vào nút "Save and Assign Study for Subject"

Hệ thống sẽ tự động vào màn hình lập lịch cho subject vừa tạo:

• Subject ID : mã khách hàng được tự động lấy khi bạn thêm mới
• Study Visit Definition: người dùng có thể lựa chọn bất kỳ lần thăm khám  cho subject
• Start Date/Time: Ngày/ Giờ  thực hiện thăm khám
• End Date/Time: Ngày/Giờ kết thúc thăm khám 
• Người dùng có thể lập nhiều lần thăm khám cho một bệnh nhân cùng 1 lúc
• Với những lần thăm khám phải lặp lại (Repeat), người dùng có thể lập nhiều lịch cho một lần thăm khám
  

Sau khi đặt lịch xong, người dùng có thể nhập dữ liệu cho lần thăm khám luôn bằng cách nhấp chuột vào nút "Proceed to Enter Data"

Cách 2: Lập lịch từ màn hình Subject Matrix

Đối với những lần thăm khám chưa được đặt lịch (Visit status= Not Started), người dùng nhấp chuột vào lần thăm khám đó ở trên màn hình Subject Matrix để lập lịch

Hệ thống sẽ vào màn hình lập lịch cho lần thăm khám của subject vừa chọn

• Subject ID: lấy tự động từ subject vừa chọn ở Subject Matrix
• Study Visit Definition: hệ thống lấy tự động từ lần thăm khám vừa chọn ở Subject Matrix, có thể đổi sang lần thăm khám khác 
• Start Date/Time: Ngày/ Giờ  thực hiện thăm khám 
• End Date/Time: Ngày/Giờ kết thúc thăm khám
• Người dùng có thể lập nhiều lần thăm khám cho một bệnh nhân cùng 1 lúc
• Với những lần thăm khám phải lặp lại (Repeat), người dùng có thể lập nhiều lịch cho một lần thăm khám

Sau khi đặt lịch xong, người dùng có thể nhập dữ liệu cho lần thăm khám luôn bằng cách nhấp chuột vào nút "Proceed to Enter Data"

Cách 3: Lập lịch khi đang nhập liệu

Khi người dùng đang ở trong phần nhập liệu, người dùng cũng có thể lập lịch cho các lần thăm khám khác của subject bằng cách nhấp chuột vào nút "Schedule Visit"

Hệ thống sẽ mở ra phần đặt lịch cho chính subject đang nhập liệu đó:

• Subject ID: mã khách hàng đang nhập liệu
• Study Visit Definition: người dùng có thể lựa chọn bất kỳ lần thăm khám  cho subject
• Start Date/Time: Ngày/ Giờ  thực hiện thăm khám 
• End Date/Time: Ngày/Giờ kết thúc thăm khám 
• Người dùng có thể lập nhiều lần thăm khám cho một bệnh nhân cùng một lúc
• Với những lần thăm khám phải lặp lại (Repeat), người dùng có thể lập nhiều lịch cho một lần thăm khám

Cách 4: Lập lịch từ menu chính

Trên thanh menu chính, người dùng chọn : Task > Submit Data> Schedule Visit 

Hệ thống cho phép người dùng lập lịch cho các subject bằng cách nhập:

• Subject ID: mã của bệnh nhân tồn tại trong hệ thống.Nếu mã bệnh nhân trong hệ thống không hợp lệ thì chương trình sẽ đưa ra cảnh báo và không cho phép lập lịch
• Study Visit Definition: người dùng có thể lựa chọn bất kỳ lần thăm khám  cho subject
• Start Date/Time: Ngày/ Giờ  thực hiện thăm khám 
• End Date/Time: Ngày/Giờ kết thúc thăm khám  
• Người dùng có thể lập nhiều lần thăm khám cho một bệnh nhân cùng một lúc
• Với những lần thăm khám phải lặp lại (Repeat), người dùng có thể lập nhiều lịch cho một lần thăm khám

Sau khi đặt lịch xong, người dùng có thể nhập dữ liệu cho lần thăm khám luôn bằng cách nhấp chuột vào nút "Proceed to Enter Data"

Cách 5: Lập lịch tự động

• Hệ thống có thể đặt lịch tự động cho các lần thăm khám sau bằng cách tạo ra các rules (liên hệ Administration)