[Kế toán] Đơn hàng
Chức năng Đơn hàng giúp quản lý các đơn hàng từ khi tạo mới đến khi hoàn thành
Các đơn hàng được sắp xếp và quản lý theo các bước duyệt đơn hàng
Mỗi đơn vị sẽ có các bước duyệt khác nhau và được cấu hình riêng
Với module Kế toán, người dùng có thể thực hiện các thao tác:
Xem chi tiết
Duyệt đơn hàng theo cấu hình bước duyệt
In đơn hàng/danh sách đơn hàng
…
Mọi tài khoản được phân quyền về Kế toán đều truy cập được và thực hiện các chức năng trong đơn hàng
Thao tác truy cập chức năng Đơn hàng của Kế toán
Đăng nhập vào hệ thống
Chọn module Kế toán
Chọn menu Đơn hàng
Danh sách Đơn hàng
Bố cục màn hình:
Nút Xuất tất cả: Cho phép xuất tất cả các bản ghi Đơn hàng trong danh sách
Nút Tải lại: Cho phép reload màn hình
In danh sách đơn hàng
Phân trang: Phân trang khi số lượng Đơn hàng > 80 bản ghi
Bộ lọc: Cho phép lọc danh sách theo điều kiện
Danh sách Đơn hàng: Các thông tin cơ bản về các bản ghi Đơn hàng
Bấm vào bản ghi bất kỳ → Hiển thị màn hình Chi tiết Đơn hàng
Action bar: Thanh hành động cho phép:
Xuất
Duyệt đơn hàng theo lô
Chi tiết đơn hàng
Thao tác xem chi tiết Đơn hàng:
Truy cập giao diện Danh sách Đơn hàng
Bấm vào một Đơn hàng bất kỳ để mở màn hình chi tiết Đơn hàng
Chi tiết đơn hàng cho biết các thông tin:
Thông tin khách hàng: mã đơn hàng, khách hàng, người phụ trách, nguồn đơn hàng, địa chỉ vận chuyển…
Thông tin đơn hàng
Sản phẩm: Danh sách sản phẩm của đơn hàng, đơn giá, thành tiền, tổng tiền
Lịch sử: ghi chú, tệp đính kèm và lịch sử cập nhật đơn hàng
Trong Chi tiết đơn hàng, người dùng có thể thực hiện các thao tác:
Tải lại: reload nhanh dữ liệu của đơn hàng
In: In đơn hàng/hóa đơn vận chuyển
Duyệt đơn hàng
In Đơn hàng/Danh sách đơn hàng
In Danh sách đơn hàng
Hệ thống cho phép Kế toán viên in cùng lúc nhiều danh sách
Để thực hiện hành động, thực hiện các thao tác sau:
Mở Danh sách đơn hàng
Chọn các đơn hàng cần In
Bấm nút In trên phần header
Thiết lập máy in, trang in
Bấm nút In
In đơn hàng
Để thực hiện hành động, thực hiện các thao tác sau:
Mở Danh sách đơn hàng
Bấm vào đơn hàng cần In
Trong Chi tiết đơn hàng, Bấm nút In trên thanh hành động
Thiết lập máy in, trang in
Bấm nút In
Duyệt đơn hàng
Theo cấu hình bước duyệt đã được thiết lập, Kế toán viên có thể thực hiện các bước duyệt/hủy đơn hàng.
Để thực hiện hành động, cần thao tác:
Mở Danh sách đơn hàng
Bấm vào đơn hàng cần duyệt
Trong Chi tiết đơn hàng, Bấm vào các bước duyệt tương ứng để thực hiên bước duyệt