[vi][IP] Phân bổ IP code cho Subject

Owned by
Tuyet Nhung Phung Thi (Unlicensed)
Last updated: Oct 12, 2021 by
Buithithanhthuy (Unlicensed)
3 min read

Phân bổ IP code cho Subject là thao tác cấp phát và phân phối thuốc cho từng đối tượng tham gia nghiên cứu:

Hướng dẫn gồm các nội dung:

  • Thao tác cấp phát mã

  • Bố cục và thao tác xem Kết quả sinh mã và cấp phát mã

Allocate IP - Thao tác cấp phát mã (Có 2 cách cho phép cấp phát mã)

Cách 1: Thao tác cấp phát mã cùng với thời điểm Randomization

Thao tác cấp mã có 2 trường hợp xảy ra:

  • TH1: Allocated thành công (Đủ số lượng batches)

  • TH2: Allocated thất bại (Không đủ số lượng batches)

Trường hợp 1:

Điều kiện:

  • Đảm bảo hệ thống đang được bật với trạng thái “Enabled” của Module Randomization và Investigational Product

  • Đối tượng chưa được Randomization

Thao tác:

  1. Truy cập giao diện Subject matrix → Chọn đến Subject cần randomization, cấp phát mã

  2. Trỏ đến Item cần Randomization

  3. Click button Randomization

(Thao tác này hệ thống vừa cấp phát mã và gửi email về email đăng ký)

 

 

Trường hợp 2:

Xảy ra khi số lượng mã không đủ để cấp phát cho đối tượng yêu cầu sẽ hiển thị thông báo “Insufullicient IP codes to allocate for subject” (Không đủ mã IP để phân phát cho Subject)

Trường hợp gặp thông báo này cần thực hiện thao tác “Gen Batches” để được cấp thêm số lượng mã IP. Sau đó thực hiện các thao tác như thông thường để được cấp phát IP mới cho Subject.



 

Cách 2: Thao tác cấp phát mã sau thao tác Randomization

  • Button Send Assigned IP Codes

    • Chỉ hiển thị khi thỏa mãn đồng thời các điều kiện:

      • Subject đã được Randomize

      • Module IP code Enabled

      • Status Assigned IP codes = Fully Assigned

    • Phân quyền: CRC, I

    • Khi click button → Gửi email với thông tin IP code đã có của Subject

  • Button Allocate IP Codes

    • Chỉ hiển thị khi thỏa mãn đồng thời các điều kiện:

      • Subject đã được Randomize

      • Module IP code Enabled

      • Status Assigned IP codes = Not Assigned/ Not Fully Assigned

    • Phân quyền: DM

    • Khi click button → Chọn ngẫu nhiên IP codes để assign cho Subject

Bố cục và thao tác xem kết quả sinh mã và cấp phát mã ngẫu nhiên

  1. Truy cập giao diện “Built Study” → Configuration

  2. Để xem được danh sách Ip code sử dụng cho Subject nào. Chọn button “View IP Codes”
    Trong giao diện danh sách kết quả các IP code người dùng có thể xem hiển thị các IP code theo
    Search:

    IP code

    Stydy Subject ID

    Filter kết quả theo:

    Site

    Treatment

    Batch

    Export Data
    Hỗ trợ export kết quả dưới định dạng .xlsx