[vi] Quản lí người dùng trên hệ thống
- Viet Anh Mai Thach (Unlicensed)
Hoạt động quản lí người dùng là hoạt động quản trị cơ bản và không thể thiếu đối với CheckPad.
Hoạt động quản lí người dùng được thực hiện với quyền Admin trên hệ thống.
Tổ chức người dùng trên hệ thống CheckPad
Phân loại tài khoản
Người dùng trong hệ thống CheckPad được chia thành 3 loại
- technical admin: Tài khoản quản trị các vấn đề kĩ thuật của hệ thống.
- business admin: Tài khoản quản trị hệ thống mang tính nghiệp vụ.
- user: Tài khoản thông thường sử dụng các nghiệp vụ trong các nghiên cứu được phân quyền
Về cơ bản tài khoản technical admin và tài khoản business admin mới có quyền thực hiện các nhiệm vụ quản trị hệ thống được đặt trong phần admin của menu chính.
Tài khoản root
root là tài khoản technical admin đặc biệt sử dụng để khởi tạo hệ thống, có quyền tối cao. Chỉ tài khoản root mới có thể tạo và quản lí các tài khoản ở mức độ technical admin.
Phân cấp quyền quản lí tài khoản
Quyền quản lí tài khoản xếp theo mức độ giảm dần root > technical admin > business admin
- Chỉ có tài khoản root mới có thể tạo và quản lí các tài khoản technical admin.
- Các tài khoản technical admin có quyền tạo và quản lí các tài khoản business admin và user.
- Các tài khoản business admin có thể tạo và quản lí các tài khoản user.
Màn hình quản lí người dùng (Administer User)
Để truy cập màn hình quản lí người dùng, từ menu chính chọn Admin → User → Administer Users.
Bố cục màn hình quản lí người dùng:
- Pagination: Phân trang để duyệt người dùng theo danh sách
- Lookup User: Tìm kiếm người dùng theo tên
- Create New User: Tạo mới người dùng
- User Table: Bảng thông tin người dùng với các thông tin:
- Tên đăng nhập (user name)
- Tên người dùng (First Name, Last Name)
- Trạng thái người dùng hiện tại (Available, Removed)
- Các study / site được phân quyền
- Các chức nút chức năng với người dùng bao gồm:
- Xem thông tin người dùng
- Phân quyền người dùng trong các site / study
- Loại bỏ người dùng
- Thay đổi phân quyền đối với từng site
- Loại bỏ phân quyền
Quản lí người dùng
Tạo mới người dùng
Có 2 phương pháp để truy cập vào giao diện quản lí người dùng của CheckPad:
- Click vào nút Create New User từ màn hình quản lí người dùng.
- Lựa chọn tạo mới người dùng từ menu chính.
Sau khi truy cập vào giao diện tạo mới người dùng cần nhập các thông tin sau:
| Trường dữ liệu | Bắt buộc | Miêu tả | Hướng dẫn nhập liệu |
|---|---|---|---|
| User Name |  | Tên đăng nhập của tài khoản | Chữ viết thường, số hoặc dấu "_", tối da 64 ký tự, không trùng với các tên tài khoản đã có trên hệ thống |
| First Name | | Tên của người sử dụng tài khoản | Tối đa 50 ký tự |
| Last Name | | Họ của người sử dụng tài khoản | Tối đa 50 ký tự |
| Địa chỉ email tương ứng với tài khoản, CheckPad sẽ căn cứ vào địa chỉ email này để gửi các thông báo liên quan, phục hồi mật khẩu... | Nhập đúng địa chỉ email tồn tại dạng username@institution.domain | |
| Institutional Affiliation | | Đơn vị làm việc | Tối đa 255 ký tự |
| Active Study | | Nghiên cứu hoặc trung tâm sẽ thêm người dùng vào | Lựa chọn study/site sẽ thêm người dùng vào |
| Role | | Phân quyền | Lựa chọn phân quyền trong danh sách. Danh sách này sẽ phụ thuộc vào kết quả lựa chọn study/site phía trên để đưa ra các phân quyền tương ứng với phạm vi site / study |
| User Type | | Kiểu tài khoản | Lựa chọn loại tài khoản trong danh sách |
| User Password | | Lựa chọn hình thức tạo mật khẩu |
|
Chọn Submit để tạo mới người dùng
Cập nhật thông tin người dùng
Theo đúng phân loại người dùng, người dùng có quyền từ business admin trở lên có khả năng cập nhập thông tin cho những người có loại tài khoản thấp hơn.
Để thực hiện cập nhật thông tin tài khoản cần truy cập vào màn hình quản lí người dùng → nút chỉnh sửa với tài khoản cần cập nhật trong danh sách người dùng
Các trường dữ liệu cần nhập để cập nhật thông tin tài khoản:
| Trường dữ liệu | Bắt buộc | Miêu tả | Hướng dẫn nhập liệu |
|---|---|---|---|
| First Name | | Tên của người sử dụng tài khoản | Tối đa 50 ký tự |
| Last Name | | Họ của người sử dụng tài khoản | Tối đa 50 ký tự |
| Địa chỉ email tương ứng với tài khoản, CheckPad sẽ căn cứ vào địa chỉ email này để gửi các thông báo liên quan, phục hồi mật khẩu... | Nhập đúng địa chỉ email tồn tại dạng username@institution.domain | |
| Institutional Affiliation | | Đơn vị làm việc | Tối đa 255 ký tự |
| User Type | | Kiểu tài khoản | Lựa chọn loại tài khoản trong danh sách |
| Reset Password | | Reset mật khẩu cho tài khoản được chỉnh sửa | Lựa chọn reset hoặc không. |
| User Password | | Lựa chọn hình thức tạo mật khẩu. (Trường dữ liệu này chỉ hiện ra nếu lựa chọn Reset) |
|
Loại bỏ, phục hồi người dùng
Để loại bỏ hoặc phục hồi người dùng đã loại bỏ cần lựa chọn chức năng loại bỏ trên giao diện, sau đó xác nhận thực hiện hành động
Quản lí phân quyền từ màn hình quản lí người dùng
Tạo mới phân quyền
- Để tạo phân quyền cần lựa chọn chức năng thêm phân quyền với người dùng tương ứng trong danh sách người dùng
- Lựa chọn study/site và phân quyền mong muốn
Loại bỏ phân quyền
- Để thực hiện loại bỏ phân quyền người dùng lựa chọn loại bỏ phân quyền tương ứng với phân quyền muôn loại bỏ trong danh sách tài khoản
- Xác nhận hoạt động loại bỏ phân quyền
Phục hồi phân quyền
- Có thể phục hồi phân quyền đã loai bỏ bằng việc lựa chọn phục hồi phân quyền trong danh sách tài khoản.
- Xác nhận thực hiện hành động phục hồi phân quyền
Dưới dây là hình ảnh hướng dẫn về các chức năng phân quyền người dùng thông qua màn hình quản lí người dùng
