[vi] Quản lý site

Tổng quan

CheckPad cho phép chia việc quản lí study thành các site đặc trưng theo khu vực địa lí.

CheckPad cho phép cấu hình rất nhiều tùy chỉnh cho mỗi site.

Hướng dẫn này sẽ gồm các nội dung sau:

Các thông tin cấu hình site

Đối với mỗi site người dùng tùy chọn một số cài đặt riêng biệt so với trong study, và có thể thay đổi một số tùy chọn đối với các CRF trong mỗi visit, cụ thể như sau:

Các tùy chọn cấu hình cho site:

Trường dữ liệu
Bắt buộc
Miêu tả
Hướng dẫn nhập liệu
Site Name(tick)Tên siteTối đa 100 ký tự
Unique Protocol ID(tick)Mã đề cương được đặt bởi sponsor. Mã đề cương này xác định duy nhất không trùng với các đề cương khác.Tối đa 30 ký tự
Secondary IDs(tick)Các mã khác của siteCó thể nhập nhiều mã, các mã ngăn cách nhau bởi đấu ","
Principal Investigator(tick)Điều tra viên chínhTối đa 255 ký tự
Brief Summary(tick)Tóm tắt ngắn gọn nội dung studyTối đa 255 ký tự
Protocol Verification / IRB Approval Date
Ngày đề cương study được IRB chấp thuận
Start Date(tick)Ngày bắt đầu nghiên cứu tại site
Estimated Completion Date
Ngày kết thúc nghiến cứu dự kiến tại site
Expected total enrollment(tick)Số study subject kỳ vọngGiá trị số tự nhiên > 0
Facility Name
Tên trụ sởTối đa 255 ký tự
Facility City
Tên thành phốTối đa 255 ký tự
Facility State/Province
Tên bang hoặc tên tỉnhTối đa 20 ký tự
Postal Code
Mã bưu chínhTối đa 64 ký tự
Facility Country
Quốc giaTối đa 64 ký tự
Facility Contact Name
Người liên hệ chínhTối đa 255 ký tự
Facility Contact Degree
Chức danhTối đa 255 ký tự
Facility Contact Phone
Số điện thoại liên hệTối đa 255 ký tự
Facility Contact Email
Email liên hệNhập đúng chuẩn email
Site Status For This Study
Trạng thái hiện tại của site

Chọn một trong số các trạng thái

  • Pending
  • Available
  • Frozen
  • Locked
When Performing Data Entry, Interviewer Name Required?
Yêu cầu bắt buộc nhập tên người phỏng vấn khi nhập liệu cho visit CRF

Lựa chọn một trong số các tùy chọn

  • Yes: Có
  • No: Không bắt buộc
  • Not Used: Không sử dụng
Interviewer Name Default as Blank?
Tên người phỏng vấn mặc định

Lựa chọn một trong số các tùy chọn

  • Blank: Để trống
  • Pre-Populated from active user: Tự động điền tên user đang nhập liệu
Interview Date Required?
Yêu cầu bắt buộc nhập ngày phỏng vấn khi nhập dữ liệu cho visit CRF

Lựa chọn một trong số các tùy chọn

  • Yes: Có
  • No: Không bắt buộc
  • Not Used: Không sử dụng
Interview Date Default as Blank?
Ngày phỏng vấn mặc định

Lựa chọn một trong số các tùy chọn

  • Blank: Để trống
  • Pre-Populated from Study Visit: Tự động điền ngày bắt đầu của visit
Study Subject Id Prefix
Bổ sung các tùy chọn (tiền tố) prefix tự động sinh mã study subject cho study

Chọn Add để thêm, để loại bỏ tiền tố (prefix)

Các tiền tố phải chỉ có thể là chữ in hoa, số hoặc dấu _

Các tùy chỉnh cấu hình CRF với từng visit theo site

Trường dữ liệuBắt buộcÝ nghĩaHướng dẫn nhập liệu
Required(tick)Bắt buộc phải nhập liệu cho CRF trong visit
  • Đánh dấu vào checkbox cho câu trả lời khó
  • Bỏ trống checkbox cho câu trả lời lả không
Default Version
Phiên bản mặc định của CRF trong visitLựa chọn một trong số các phiên bản CRF
Available Versions (Default version will be included)
Các phiên bản được cho phép, bao gồm cả phiên bản mặc địnhLựa chọn các phiên bản trong số các phiên bản của CRF
Source Data Verification
Lựa chọn mức độ SDV cho CRF trong visit

Lựa chọn một trong số các tùy chọn:

  • 100% Required: Bắt buộc phải SDV cho CRF
  • Partial Required: Yêu cầu SDV một phẩn
  • Not Required: Không yêu cầu
  • Not Applicable: Không áp dụng SDV
Editing Restriction
Role nhập liệu đặc thù cho CRF trong visitChọn một trong số các phân quyền (role) được phép sử dụng trong visit.
Participant Form
Đánh dấu CRF này áp dụng cho ePRO module

Chỉ hiển thị Checkbox khi module ePRO được bật.

  • Đánh dấu vào checkbox nếu áp dụng cho ePRO module
  • Bỏ trống checkbox nếu không áp dụng cho ePRO module

Xem danh sách site


Để xem danh sách site:

  1. Truy cập màn hình Build Study
  2. Lựa chọn View trong hàng Create Sites

Bố cục màn hình danh sách site:

  1. Phân trang trong trường hợp số lượng site lớn hơn 10
  2. Tìm kiếm site theo tên site
  3. Xem thông tin của study hiện tại
  4. Trở về màn hình Build Study
  5. Danh sách site, bao gồm các thông tin của site
  6. Các nút chức năng với stie tương ứng

Tạo mới site

Các bước đê tạo mới site | site trong study

  1. Truy cập màn hình Build Study
  2. Lựa chọn nút tạo mới () đối với hàng "Create Sites"
  3. Điền các thông tin cấu hình theo "Các dữ liệu cấu hình cho site"
  4. Chọn Confirm Site để thực hiên tạo mới site

Cập nhật site

  1. Truy cập màn hình danh sách site
  2. Lựa chọn nút thay cập nhật () đối với site trong bảng danh sách site
  3. Điền các thông tin cấu hình theo "Các dữ liệu cấu hình cho site"
  4. Chọn Confirm Site để thực cập nhật cấu hình cho site

Loại bỏ site

  1. Truy cập màn hình danh sách site (site)
  2. Lựa chọn loại bỏ () ứng với site cần loại bỏ.
  3. Xác nhận Remove site để xác nhận.

Phục hồi site đã loại bỏ

  1. Truy cập màn hình danh sách site (site)
  2. Lựa chọn phục hồi () một trong số các site đã bị loại bỏ
  3. Xác nhận Restore site để xác nhận thực hiện hành động.