[vi] Lên lịch thăm khám (Schedule or Update Visit)
Tổng quan
Quá trình thu thập dữ liệu của study subject là quá trình nhập dữ liệu cho các visit ở các thời điểm khác nhau của nghiên cứu.
Ở mỗi visit, đề cương sẽ yêu cầu thu thập một lượng thông tin thông qua các form nhập liệu trong visit đó (visit CRF).
CheckPad yêu cầu người dùng phải đặt lịch cho visit trước khi có thể điền dữ liệu cho visit đó.
Các trường thông tin của một visit
| Trường dữ liệu | Bắt buộc | Ý nghĩa | Hướng dẫn nhập liệu |
|---|---|---|---|
| Study Subject ID |  | Mã study subject cần đặt lịch cho visit | Nhập thủ công vào mã study subject. Có thể lựa chọn tự động trong tùy thuộc vào các đặt lịch visit |
| Study Visit Definition | | Chọn visit definition nhằm xác định | Chọn một trong số những visit definition đã tạo Có thể lựa chọn tự động tùy thuộc vào cách đặt lịch visit |
| Start Date/Time | | Thời gian bắt đầu của visit | Chọn ngày, chọn giờ, chọn phút bắt đầu của visit (Không bắt buộc phải điền giờ và phút) |
| End Date/Time | Thời gian kết thúc visit | Chọn ngày, chọn giờ, chọn phút kết thúc của visit (Không bắt buộc phải điền giờ và phút) | |
| Location | Địa điểm visit | Điền vào địa điểm của visit, mặc định sẽ lựa chọn theo địa điểm của nghiên cứu hoặc site hiện tại |
Đặt lịch cho visit (Schedule Visit)
Các bước thực hiện đặt lịch chi visit của một study subject sẽ bao gồm:
- Truy cập màn hình Schedule Visit
- Điền vào các thông tin của visit. Có thể điền dữ liệu / đặt lịch cho tối đa 5 visit trong 1 lần đặt lịch.
- Chọn Proceed to Enter Data để hoàn thành đặt lịch visit
Sau khi hoàn thành quá trình đặt lịch, CheckPad sẽ chuyển hướng người dùng đến màn hình nhập liệu cho visit đầu tiên trong lần đặt lịch.
Có nhiều cách đặt lịch visit cho một study subject, tùy thuộc theo cách đặt lịch sẽ có một số tham số được tự động điền trong màn hình đặt lịch.
Đặt lịch cho visit từ subject matrix
Từ màn hình subject matrix, lựa chọn visit chưa được đặt lịch (Not Scheduled), các giá trị như Study Subject ID và Study Visit Definition đã được điền dựa theo vị trí của visit trong subject matrix.
Đặt lịch cho visit từ màn hình Enter Data
Trong quá trình xem thông tin cho study subject hoặc nhập liệu cho các visit đã được đặt lịch, người dùng có thể đặt lịch thêm cho các visit tiếp theo.
Trường dữ liệu Study Subject ID tự động điền theo dữ liệu của study subject hiện tại của màn hình Enter Data.
Đặt lịch visit cho study subject trong màn hình Schedule Visit
CheckPad cho phép đặt lịch visit ngay sau khi tạo study subject.
Các đặt lịch visit này tương tự như đặt lịch visit từ màn hình Enter Data, Study Subject ID sẽ được điền theo study subject hiện tại.
Đặt lịch trong visit tự động thông qua hệ thống quy tắc (rules)
Các visit có thể được khởi tạo tự động thông qua rules. Đọc thêm Quản lí các quy tắc (Rule) để biết thêm chi tiết.
Cập nhật các visit đã được đặt lịch
CheckPad cho phép người dùng cập nhât các visit đã được đặt lịch
Đề cập nhật các visit đã được cập nhật người dùng cần thực hiện các thao tác sau:
- Truy cập vào lần thăm khám trong màn hình Enter Data
- Chọn nút thay đổi với dữ liệu đối với trường dữ liệu cần cập nhật trong visit
- Điền vào giá trị cần thay đổi
- Chọn Done với trường dữ liệu là ngày tháng hoặc ấn phím "enter" với trường dữ liệu location.
