Duyệt nội dung tài liệu (document content) / View Document Content

Bố cục


Thao tác duyệt nội dung tài liệu khả dụng lựa chọn chức năng duyệt nội dung trên thanh điều hướng chức năng của mỗi tài liệu

Bố cục của nội dung tài liệu bao gồm:

  1. Nội dung cơ bản
  2. Danh sách file
  3. Thêm mới tài liệu

Nội dung cơ bản


Nội dung cơ bản của tài liệu bao gồm:

  • Miêu tả  về tài liệu (tương ứng với trường dữ liệu miêu tả / description khi tạo hoặc chỉnh sửa tài liệu)
  • Người khởi tạo: Tên và link truy cập đến người khởi tạo
  • Các tài liệu liên quan, được xác định thông qua việc điền vào trường dữ liệu relation trong tài liệu

Danh sách file


Danh sách file của tài liệu bao gồm tất cả các file được upload lên trong tài liệu

Xem file

Click vào tên file để xem

Đọc thêm Xem file - File Viewer

Sắp xếp file

Lựa chọn biểu tượng  tại file cần thay đổi vị trị và kéo đến vị trí mục tiêu

Đổi tên file

Những người dùng có quyền ghi, xóa tài liệu cũng có quyền đổi tên file trong tài liệu

  • Chọn tương ứng với file cần đổi tên
  • Thay đổi tên của file trong popup vừa hiện ra
  • Chọn  để lưu thay đổi hoặc  để bỏ qua

Xóa file

Những người dùng có quyền ghi, xóa tài liệu cũng có quyền xóa file trong tài liệu

  • Chọn tương ứng file cần xóa
  • Chọn  để xác nhận xóa hoặc  để bỏ qua

Thêm mới file


Chọn Add file để thêm mới file từ máy tính.

Chú ý khi cửa số chọn file mở ra người dùng có thể sử dụng một số phím tắt sau để upload nhiều file cùng lúc:

  • Ctrl + A để chọn toàn bộ file trong folder
  • Giữ Ctrl để chọn nhiều file
  • Giữ Shift, click vào file đầu tiên và file cuối cùng muốn chọn để chọn liên tiếp 1 nhóm file trong danh sách