Thực hiện luồng làm việc trên tài liệu / Workflow on a Document

Người dùng Admin có thể tạo nhiều loại luồng làm việc.

Người dùng có quyền ghi trên tài liệu có thể gán cho tài liệu 1 luồng làm việc.

Truy cập luồng làm việc của tài liệu

Đề truy cập luồng làm việc của tài liệu, từ menu chức năng của tài liệu chọn mục Workflow

Màn hình luồng làm việc của tài liệu bao gồm:

Thêm mới luồng làm việc
Kết quả thực hiện luồng làm việc hiện tại của các luồng làm việc đã gán cho tài liệu

Khi tài liệu đang được gán 1 luồng làm việc thì giao diện này sẽ có một số điểm khác biệt

Màn hình sẽ có không có phần gán workflow mà thay vào đó là

Hủy luồng làm việc hiện tại được gán vào tài liệu
Thực hiện bước (step) hiện tại của luồng làm việc nếu nguời dùng nằm trong nhóm được chỉ định luồng làm việc

Thêm mới luồng làm việc

Để thêm gán luồng làm việc vào tài liệu cần thực hiện các bước sau:

Chọn luồng làm việc
Chọn Start Workflow để thực hiện thêm luồng làm việc đã chọn vào tài liệu hiện tại

Hủy bỏ luồng làm việc hiện tại

Người dùng có quyền ghi trên tài liệu có thể hủy bỏ luồng làm việc hiện tại nếu nó chưa được hoàn thành

Để thực hiện hủy bỏ luồng làm việc hiện tại người dùng cần thực hiện các thao tác sau:

Chọn Cancel current workflow trong giao diện luồng làm việc
Chọn OK để xác nhận thực hiện hành động

Thực hiện bước hiện tại của luồng làm việc

Một khi luồng làm việc được bắt đầu với 1 tài liệu, luồng này sẽ không bị dừng lại hoặc tiến hành thực hiện 1 luồng làm việc mới trừ khi nó bị hủy hoặc hoàn thành tất cả các bước của luồng làm việc

Để thực hiện 1 bước hiện tại của luồng làm việc, sau khi truy cập tài liệu cần thực hiện các thao tác sau:

Hoàn thành comment (dạng textbox, dạng lựa chọn..)
Chọn Validate với luồng làm việc dạng validate, hoặc Approve hoặc Reject với luồng làm việc dạng Approve
Chọn OK để đóng cửa số thông báo hoàn thành