Tạo mới tài liệu / Create Documentation
Tạo mới tài liệu / Create Documentation
Để tạo mới tài liệu cần thực hiện các bước sau:
- Từ thanh thanh điều hướng tài liệu lựa chọn
- Điền các thông tin cần thiết để tạo tài liệu
- Chọn
để hoàn tất quá trình - Sau khi hoàn tất quá trình tạo tài liệu hệ thống sẽ chuyển hướng người dùng đến trang tài liệu tương ứng vừa được khởi tạo
Các trường dữ đặc trưng khi tạo mới tài liệu
| Tên trường | Miêu tả | Bắt buộc | Hướng dẫn / Điều kiện nhập liệu |
|---|---|---|---|
| Title | Tiêu đề của tài liệu, được sử dụng trong tìm kiếm cũng như hiển thị trên thanh điều hướng tài liệu |  | Trường dữ liệu dạng text, tối đa 100 ký tự |
| Description | Miêu tả về tài liệu | Trường dữ liệu dạng text, tối đa 4000 ký tự | |
| Creation date | Ngày khởi tạo tài liệu liệu, ngày khởi tạo tài liệu này sẽ được tự động điền vào thời điểm tạo tài liệu hoặc xác định thủ công | Sử dụng nhập liệu kiểu date picker thay vì nhập trực tiếp | |
| New Files | Upload các file cho tài liêu, lưu ý có thể upload cùng lúc nhiều file trên cùng 1 tài liệu với. Có thể sử dụng 1 số phím tắt sau: | Cách 1: Click vào nút Choose Files và chọn từ máy tính Cách 2: Kéo thả danh sách file từ folder trên máy tính vào trường dữ liệu New Files Một số thao tác với làm việc với file trên hệ điều hành window trong cả 2 cách
| |
| Tags | Gán các tags cho tài liệu nhằm mục đích phân loại, tìm kiếm. Trong nhiều trường hợp việc gắn tags là cần thiết để thực hiện phân quyền cho tài liệu thông qua việc kế thừa quyền tương ứng | Gõ 1 phần tên của các tags cần thêm, hệ thống sẽ hiện tên tag để người dùng lựa chọn bằng cách click chuột vào tên tags gợi ý hoặc nhấn phím Enter Khi muốn gán nhiều tags lặp lại thao tác lần lữa Khi muốn loại bỏ tags, chọn | |
| Relations | Liên kết với các tài liệu khác (người dùng được phân quyền) hiện có trên hệ thống | Gõ vào 1 phần tên của tài liệu cần thêm, hệ thống sẽ tự động đưa ra tên gợi ý để người dùng nhập liệu |
trên tên của mỗi tags