- Query là phần quản lý các Notes (chú thích) và Discrepancy (khác biệt) trong hệ thống để giúp người dùng có thể xác minh độ chính xác và đầy đủ của dữ liệu trong một thử nghiệm lâm sàng. Hệ thống sử dụng bộ công cụ để đánh dấu và theo dỗi các vấn đề phát sinh khi thu thập, giám sát và quản lý dữ liệu trong một nghiên cứu (Ví dụ như dữ liệu chưa chính xác hoặc chưa đầy đủ), để tạo điều kiện giao tiếp giữa người sử dụng (chẳng hạn như người nhập liệu và người giám sát) để giải quyết những vấn đề này.
- Một vài tình huống mà người dùng cần phải dùng đến DN như:
- Trong khi capture và validate dữ liệu thì có thể có một vài trường bị thiếu hoặc không như mong muốn thì người dùng có để tạo DN để đánh dấu
- Người dùng có thể bỏ một trường bắt buộc trống nếu tạp DN và cung cấp lý do
- Hệ thống cũng tự động tạo DN trong trường hợp người dùng "Save CRF" nhưng CRF lại có lỗi dữ liệu so với "Edit Check"
- Hoặc là khi người giám sát đi kiểm tra dữ liệu, giám sát viên nhận thấy điều bất thường có thể tạo DN, sau đó người nhập liệu sẽ vào trả lời để giải quyết vấn đề
- Có bốn thuộc tính quan trọng của DN là:
- Note Type (Phân loại Note)
- Status
- Description (Miêu tả Note)
- Detailed Note
Note Type (Phân loại cho Note)
Hệ thống chia Note ra làm buốn loại :