Hệ thống cung cấp nhiều cách để chạy Rule cho Edit Check
Data Entry
Khi rules cho các Edit Check được cấu hình đúng, nó sẽ chạy tự động khi người dùng nhập liệu. Hệ thống hỗ trợ nhiều hình thức nhập liệu bao gồm "Initial Data Entry"(nhập ban đầu), " Administrative Data Entry" (nhập sau khi CRF có trạng thái Completed). Khi xây dựng rule, bạn phải chỉ ra giai đoạn nào của nhập liệu mà rule sẽ chạy.
Rule cho Edit Check sẽ chạy khi người dùng click vào nút "Save" trong CRF khi nhập liệu. Và trong CRF đó phải có item được cài đặt trong Target cho một cái rule cụ thể nào đó. Rule này sẽ chạy và đưa ra kết quả, kết quả này sẽ chỉ ra số lần các Action đã được chạy. Nếu số lần này > 0 thì người dùng sẽ nhìn thấy thông báo được hiện thị trên màn hình. Đối với lần first pass các rule đã chạy nhưng các Actions thì chưa được chạy. Action chỉ được tính khi thông báo xuất hiện trên screen. Chúng ta cũng xem đây như là "dryRun" khi chúng ta click lại CRF một lần nữa, khi đó các actions sẽ được tự động chạy và người dùng có thể move sang phần tiếp theo nếu có.
Giải thích sơ đồ :
Người dùng vào nhập liệu sau đó click vào nút "Save"
- Nếu CRF có lỗi về Validation như : không điền giá trị vào trường bắt buộc –> hệ thống sẽ báo lỗi
- Nếu CRF không có lỗi về Validation, hệ thống sẽ check tiếp xem item có bị lỗi so với Edit Check không? (cross form/field edit check?)
- Nếu không có lỗi so với Edit check → hệ thống sẽ chuyển sang phần khác
- Nếu có lỗi so với Edit check
- → hệ thống sẽ báo lỗi → click save lần thứ 2 (dryrun) → hệ thống tự động tạo action và đi đến phần khác
Bulk Execution_Chạy rule theo lô từ phần quản lý Rule
Đường dẫn : Tasks > Manage Data > Rules > Hệ thống sẽ hiện thị toàn bộ các Rule trong Study hiện tại
Mỗi dòng sẽ là các thông tin về Rule như :
- Name: tên của CRF
- Item: item sẽ được thực hiện trong CRF
- Rule Expression
- Action Summary : loại Action cho rule
- Action: các chức năng cho rule như : Edit, View, Run, Remove, Test, Download XML
Nếu người dùng nhấp chuột vào nút "Run", hệ thống sẽ hiện thị các thông tin cho bạn xem trước khi quyết định Run rule không. Người dùng nhấp chuột vào "Show Affected Subjects" link để hiện thị danh sách các subjects có dữ liệu từ rule
Sau khi xem xét, nếu người dùng muốn chạy rule cho các Subject này thì nhấp chuột vào nút "Submit". Hệ thống sẽ chạy các Action cho các subject như : gửi Email, tạo Discrepancy Note,...
Bulk Execution_Chạy rule theo lô từ phần quản lý CRF
Đường dẫn: Manage CRFs > Tìm đến CRF mong muốn> Nhấp chuột vào "View" icon của CRF có verison= "Original"
