...
- Tài liệu về quy trình của nhà tài trợ và các chức năng hỗ trợ cần thiết để đánh giá việc sử dụng các dịch vụ nhà cung cấp.
- Đánh giá và xác định (ví dụ: năng lực, trình độ, kinh nghiệm, quy định tuân thủ, ổn định công ty, vv) các nhà cung cấp trước khi ký hợp đồng cho dịch vụ hoặc sản phẩm.
- Đạt được thỏa thuậnchi tiết với người bán trước khi trao đổi Thông tin độc quyền.
- Tạo một danh sách liên lạc có thể truy cập tập trung vào các thành viên nhóm nghiên cứu.
- Xác định và tài liệu hóa các thao tác chuẩn của nhà tài trợ hoặc nhà cung cấp (hoặc kết hợp các thủ tục) sẽ được theo sau.
- Xác định rõ ràng yêu cầu, kết quả và trách nhiệm. Cả hai nhà tài trợ và nhà cung cấp phải tham gia thành lập các định nghĩa vai trò.
- Tiếp tục các hoạt động của nhà cung cấp. Giao tiếp và đánh giá hiệu suất của nhà cung cấp trong suốt nghiên cứu
Cách thực hiện tốt nhất
- Khi có thể, đánh giá từ quan điểm CDM về nguy cơ sử dụng hoặc
- Không sử dụng các dịch vụ của nhà cung cấp liên quan đến việc tiến hành và kết quả của nghiên cứu
- Duy trì danh sách nhà cung cấp nội bộ đã được phê duyệt với các đánh giá thường xuyên (ví dụ:Danh sách nhà cung cấp ưa thích hoặc danh sách nhà cung cấp trước).
- Establish a cross-functional vendor auditing program based on established services, which should include plans to re-audit the vendor within a stated amount of time, if applicable.
- Giám sát các nhà cung cấp bằng cách tận dụng các chuyên gia trong đội ngũ quản lý tập trung để cung cấp cho quá trình đánh giá nhà cung cấp, kiểu tra nhà cung cấp và giải pháp cho vấn đề và các vấn đề leo thang.
- Xác định và lập tài liệu báo cáo chi tiết về các kế hoạch công việc và dự án mà chi tiết người chịu trách nhiệm cho từng nhiệm vụ; Ai chịu trách nhiệm xem xét Và phê duyệt các văn bản khác nhau; Chi tiết báo cáo dự án; Hoặc một danh sách các công cụ, quy trình và dịch vụ do người bảo trợ thực hiện và nhà cung cấp ở mỗi giai đoạn của nghiên cứu.
- Xác định và tài liệu kế hoạch truyền thông nhà tài trợ / nhà cung cấp chi tiết cũng giải quyết rõ ràng các công cụ và tần suất truyền thông dự kiến cũng như là người chịu trách nhiệm về truyền thông và làm thế nào để leo thang các vấn đề khi xét thấy cần thiết.
- Xác định các nhà cung cấp hoặc lựa chọn khác có thể là một phần của kế hoạch dự phòng trong trường hợp mối quan hệ nhà cung cấp được coi là không đạt yêu cầu tại bất kỳ điểm nào trong suốt quá trình nghiên cứu.
- Thiết lập một mối quan hệ hợp tác dựa trên quan hệ đối tác, tin tưởng và hợp tác của dự án.