Chức năng cho phép quản lý các quy trình bán hàng, chăm sóc khách hàng có trong hệ thống
Người dùng có thể thực hiện các chức năng:
Tạo mới
Sửa
Lưu trữ/ Bỏ lưu trữ
Tạo mới/ Sửa giai đoạn
…
Để thực hiện được các chức năng về quy trình, người dùng cần có phân quyền Người quản trị bán hàng
Thao tác truy cập chức năng Cấu hình Quy trình
Đăng nhập vào hệ thống
Chọn menu Cấu hình
Chọn CRM
Bấm sub-menu Quy trình
Danh sách quy trình
Bố cục màn hình:
Nút Tạo: Cho phép tạo mới quy trình
Nút Nhập: Cho phép tải lên tệp danh sách quy trình mà không phải tạo từng quy trình
Nút Xuất tất cả: Cho phép xuất tất cả các bản ghi quy trình trong danh sách
Phân trang: Phân trang khi số lượng quy trình > 80 bản ghi
Danh sách quy trình: Các thông tin cơ bản về các bản ghi quy trình
Bấm vào bản ghi bất kỳ → Hiển thị màn hình Chi tiết quy trình
Tạo mới quy trình
Quá trình Tạo mới quy trình:
Truy cập giao diện Danh sách quy trình
Bấm nút Tạo
Nhập đầy đủ các thông tin
Bấm nút Lưu
Nếu không muốn lưu → Bấm nút Hủy bỏ
Chi tiết quy trình
Quá trình xem chi tiết quy trình:
Truy cập giao diện Danh sách quy trình
Bấm vào một quy trình bất kỳ để mở màn hình chi tiết quy trình
Sửa thông tin quy trình
Quá trình Sửa thông tin quy trình:
Truy cập giao diện Danh sách quy trình
Bấm vào một quy trình bất kỳ để mở màn hình chi tiết quy trình
Bấm nút Sửa
Nhập thông tin cần sửa
Bấm nút Lưu
Nếu không muốn lưu → Bấm nút Hủy bỏ
Lưu trữ/Bỏ lưu trữ quy trình
Lưu trữ quy trình
Quá trình thực hiện Lưu trữ quy trình từ màn hình Danh sách
Vào màn hình Danh sách quy trình
Tick vào checkbox của quy trình muốn lưu trữ → Hiển thị thanh hành động
Bấm nút Thêm
Bấm vào nút Lưu trữ trên thanh hành động
Bấm nút Đồng ý trên thông báo Xác nhận lưu trữ
Nếu không đồng ý lưu trữ → Bấm nút Hủy
Quá trình thực hiện Lưu trữ quy trình từ màn hình Chi tiết
Vào màn hình Danh sách quy trình
Bấm vào quy trình muốn lưu trữ để mở màn hình chi tiết
Bấm vào nút Hành động
Bấm chọn Lưu trữ
Bấm nút Đồng ý trên thông báo Xác nhận lưu trữ
Nếu không đồng ý lưu trữ → Bấm nút Hủy
Bỏ lưu trữ quy trình
Quá trình thực hiện Bỏ lưu trữ quy trình từ màn hình Danh sách
Vào màn hình Danh sách quy trình
Chọn Bộ lọc = Đã lưu → Hiển thị Danh sách quy trình đã lưu
Tick vào checkbox của quy trình muốn bỏ lưu trữ → Hiển thị thanh hành động
Bấm nút Thêm
Bấm vào nút Bỏ lưu trữ trên thanh hành động
Quá trình thực hiện Bỏ lưu trữ quy trình từ màn hình Chi tiết
Vào màn hình Danh sách quy trình
Chọn Bộ lọc = Đã lưu → Hiển thị Danh sách quy trình đã lưu trữ
Bấm vào quy trình muốn bỏ lưu trữ để mở màn hình chi tiết
Bấm vào nút Hành động
Bấm chọn Bỏ lưu trữ