Setup Notification module

Quy trình setup Notification module


Mô tả quy trình


Bước

Mô tả

Người thực hiện

Output

Bước

Mô tả

Người thực hiện

Output

1

Tiếp nhận thông tin về việc hỗ trợ gửi thông báo theo yêu cầu

  • Các thông tin bao gồm:

    • Quy trình gửi Notify

    • Nội dung cần gửi

Phụ trách dự án

Quy trình send Notify

Nội dung email

2

Tạo mới bản ghi Notification

Các thông tin cần thiết:

  • Tên Notification

Chuyên viên triển khai dự án

 

3

Cấu hình thông tin Notification.

Các thông tin cần cấu hình:

  • Email nhận notification: Danh sách các email nhận thông báo theo Study và Site

  • Template Email:

    • Nội dung email cần gửi

    • Lưu ý:

      • Khi setup template, cần phải đưa item cần được Notify vào template để xác định checkbox Send Notification hiển thị tại form nào

  • Trigger: Hành động gửi Notify được thực hiện khi nào

Chuyên viên triển khai dự án

Các bản ghi Notification

4

Review cấu hình gửi Notification

  • Nếu cấu hình đúng → Chuyển đến Bước 5

  • Nếu cấu hình chưa đúng → Quay lại Bước 3: Cập nhật cấu hình

Chuyên viên triển khai dự án

Chuyên viên đảm bảo chất lượng

 

5

Enroll Subject & Enter Data

  • Enroll Subject vào hệ thống

  • Lên lịch và nhập liệu form có chứa item cần gửi Notification

    • Nếu form có hiển thị Checkbox “Send Notify” → Chuyển đến Bước 6

    • Nếu form không hiển thị checkbox “Send Notify” → Quay lại Bước 3: Kiểm tra template Notification

Chuyên viên triển khai dự án

Chuyên viên đảm bảo chất lượng

 

6

Tick on Chẹckbox “Send Notification” & Save form

Chuyên viên triển khai dự án

Chuyên viên đảm bảo chất lượng

Email Notification

7

Kiểm tra Notify nhận được trong các email đã setup nhận Notification

Chuyên viên triển khai dự án

Chuyên viên đảm bảo chất lượng

 

Lưu ý: Bước 5,6, 7 chỉ thực hiện trên hệ thống thử nghiệm

  • Trên môi trường Production, cần theo dõi và giám sát các email được gửi