Chức năng Nhiệm vụ giúp quản lý các công việc cần làm và thực hiện phân công công việc cho mỗi nhân viên kinh doanh.
Các nhiệm vụ được quản lý theo các trạng thái(Cần thực hiện/Đã hoàn thành/Cần giúp đỡ/Đã hủy) với các mức độ ưu tiên tùy theo nhiệm vụ cần làm.
Màn hình Danh sách nhiệm vụ
Bố cục màn hình:
Nút Bộ lọc nâng cao: Cho phép lọc nhiệm vụ theo các tiêu chí như triệu chứng, sản phẩm,….theo liên hệ/giao dịch
Nút Tự động phân công nhiệm vụ: Cho phép tự động phân công các nhiệm vụ chưa được phân công cho nhân viên kinh doanh
Nút Tạo: Cho phép tạo mới Nhiệm vụ
Nút Nhập: Cho phép tải lên danh sách nhiệm vụ cần làm mà không phải tạo
Nút Xuất tất cả: Cho phép xuất tất cả các bản ghi nhiệm vụ trong danh sách
Phân trang: Phân trang khi số lượng Nhiệm vụ>80 bản ghi
Danh sách Nhiệm vụ: Các thông tin cơ bản về các bản ghi Nhiệm vụ
Tạo mới Nhiệm vụ
Quá trình Tạo mới Nhiệm vụ:
Truy cập giao diện Danh sách Nhiệm vụ
Bấm nút Tạo
Bấm nút Lưu
Nếu không muốn lưu → Bấm nút Hủy
Các thông tin người dùng cần nhập như sau:
Tên trường | Bắt buộc | Mô tả | Điều kiện dữ liệu | Giá trị mặc định |
---|---|---|---|---|
Tên | * | Tên nhiệm vụ | ||
Độ ưu tiên | Mức độ ưu tiên của nhiệm vụ | |||
Khách hàng | * | Khách hàng của nhiệm vụ này | ||
Loại nhiệm vụ | * | Loại nhiệm vụ đang thực hiện | ||
Giao dịch | Giao dịch của nhiệm vụ | |||
Người được phân công | Nhân viên kinh doanh được phân công cho nhiệm vụ này | |||
Hạn thực hiện | Hạn thực hiện nhiệm vụ | Mặc đinh hiển thị theo thời điểm thực hiện tạo nhiệm vụ | ||
Mô tả | Mô tả thêm cho nhiệm vụ |
Sửa thông tin nhiệm vụ
Quá trình sửa thông tin Nhiệm vụ:
Truy cập giao diện Danh sách Nhiệm vụ
Click vào một nhiệm vụ bất kỳ để mở màn hình chi tiết nhiệm vụ
Bấm nút Sửa
Bấm nút Lưu
Nếu không muốn lưu → Bấm nút Hủy
Xóa nhiệm vụ
Xóa nhiệm vụ từ màn hình Danh sách nhiệm vụ
Quá trình xóa nhiệm vụ từ màn Danh sách nhiệm vụ:
Vào màn hình Danh sách nhiệm vụ
Tick vào checkbox của nhiệm vụ muốn xóa
Bấm vào nút Xóa trên actionbar
Bấm nút Đồng ý trên popup Xác nhận xóa
Nếu không đồng ý xóa → Bấm nút Hủy
Xóa nhiệm vụ từ màn hình Chi tiết nhiệm vụ
Quá trình xóa nhiệm vụ từ màn Chi tiết nhiệm vụ:
Vào màn hình Danh sách nhiệm vụ
Click vào nhiệm vụ muốn xóa để mở màn hình chi tiết
Bấm vào nút Action
Bấm chọn Xóa
Bấm nút Đồng ý trên popup Xác nhận xóa
Nếu không đồng ý xóa → Bấm nút Hủy
Bộ lọc nâng cao
Quá trình thực hiện lọc nhiệm vụ:
1.Vào màn hình Danh sách nhiệm vụ
2.Bấm nút Bộ lọc nâng cao
3. Nhập thông tin điều kiện lọc
4.Bấm nút Áp dụng
5.Nếu không áp dụng → Bấm nút Hủy
Tự động phân công nhiệm vụ
Quá trình Tự động phân công nhiệm vụ:
Vào màn hình Danh sách nhiệm vụ
Bấm nút Tự động phân công nhiệm vụ
Bấm nút Áp dụng phân công
Nếu không muốn phân công → Bấm nút Hủy
Hoàn thành nhiệm vụ
Hoàn thành nhiệm vụ từ màn hình Danh sách nhiệm vụ
Quá trình hoàn thành nhiệm vụ
Vào màn hình Danh sách nhiệm vụ
Mở tab Cần thực hiện/Cần giúp đỡ
Tích vào checkbox của nhiệm vụ muốn hoàn thành
Bấm nút Hoàn thành trên actionbar
Hoàn thành nhiệm vụ từ màn hình chi tiết nhiệm vụ
Quá trình hoàn thành nhiệm vụ từ màn hình chi tiết nhiệm vụ
Vào màn hình Danh sách nhiệm vụ
Click vào nhiệm vụ muốn hoàn thành để mở màn hình chi tiết nhiệm vụ
Bấm nút Hoàn thành
Hủy nhiệm vụ
Hủy nhiệm vụ từ màn hình Danh sách nhiệm vụ
Quá trình hoàn thành nhiệm vụ
Vào màn hình Danh sách nhiệm vụ
Mở tab Cần thực hiện/Cần giúp đỡ
Tích vào checkbox của nhiệm vụ muốn hoàn thành
Bấm nút Hủy trên actionbar
Hủy nhiệm vụ từ màn hình chi tiết nhiệm vụ
Quá trình hủy nhiệm vụ từ màn hình chi tiết nhiệm vụ
Vào màn hình Danh sách nhiệm vụ
Click vào nhiệm vụ muốn hoàn thành để mở màn hình chi tiết nhiệm vụ
Bấm nút Hủy
Bấm nút Gửi
Nếu không muốn gửi → Bấm nút Hủy bỏ
Đánh dấu cần làm
Đánh dấu cần làm từ màn hình Danh sách nhiệm vụ
Quá trình đánh dấu các nhiệm vụ cần làm từ màn hình Danh sách nhiệm vụ
Vào màn hình Danh sách nhiệm vụ
Mở tab Đã hủy/Đã hoàn thành/Cần giúp đỡ
Tích vào checkbox của nhiệm vụ muốn đánh dấu cần làm
Bấm nút Thêm trên actionbar
Bấm nút Đánh dấu cần làm
Đánh dấu cần làm từ màn hình chi tiết nhiệm vụ
Quá trình đánh dấu nhiệm vụ cần làm từ màn hình chi tiết nhiệm vụ
Vào màn hình Danh sách nhiệm vụ
Mở tab Đã hoàn thành/Đã hủy/Cần giúp đỡ
Click vào nhiệm vụ cần đánh dấu cần làm để mở màn hình chi tiết nhiệm vụ
Bấm nút Đánh dấu cần làm
Bấm nút Gửi
Nếu không muốn gửi → Bấm nút Hủy bỏ
Thực hiện cuộc gọi
Quá trình thực hiện cuộc gọi từ màn hình chi tiết nhiệm vụ:
Vào màn hình Danh sách nhiệm vụ
Click vào nhiệm vụ muốn thực hiện cuộc gọi để mở màn hình chi tiết nhiệm vụ
Bấm nút Gọi
Click vào số điện thoại muốn gọi
Nếu muốn kết thúc cuộc gọi → Bấm vào nút EndCall
Nhập thông tin
Nhập thông tin của nhiệm vụ từ màn hình Danh sách nhiệm vụ
Quá trình nhập thông tin của nhiệm vụ từ màn hình Danh sách nhiệm vụ:
Vào màn hình Danh sách nhiệm vụ
Mở tab Cần thực hiện
Tích vào checkbox của nhiệm vụ muốn nhập thông tin
Bấm nút Thêm trên actionbar
Bấm nút Nhập thông tin
Bấm nút Lưu
Nếu không muốn lưu → Bấm nút Hủy bỏ
Nhập thông tin của nhiệm vụ từ màn hình chi tiết nhiệm vụ
Quá trình nhập thông tin của nhiệm vụ từ màn hình chi tiết nhiệm vụ
Vào màn hình Danh sách nhiệm vụ
Mở tab Cần thực hiện
Click vào nhiệm vụ muốn nhập thông tin để mở màn hình chi tiết nhiệm vụ
Bấm nút Nhập thông tin
Bấm nút Lưu
Nếu không muốn lưu → Bấm nút Hủy bỏ
Xem giao dịch của nhiệm vụ
Quá trình xem giao dịch của liên hệ:
Vào màn hình Danh sách nhiệm vụ
Tích vào checkbox của nhiệm vụ muốn xem giao dịch
Bấm nút Thêm trên actionbar
Bấm chọn Xem giao dịch
Nếu muốn đóng màn hình chi tiết giao dịch → Bấm nút X
Xem liên hệ
Quá trình xem liên hệ của nhiệm vụ:
Vào màn hình Danh sách nhiệm vụ
Tích vào checkbox của nhiệm vụ muốn xem liên hệ
Bấm nút Thêm trên actionbar
Bấm chọn Xem liên hệ
Nếu muốn đóng màn hình chi tiết liên hệ→ Bấm nút X