3.1 Thêm subject vào hệ thống
Nếu muốn thêm subject cho Study thì người dùng chọn Study ở màn hình chọn Study/Site
Nếu muốn thêm subject cho Site thì người dùng chọn Site ở màn hình chọn Study/Site
Các bước thêm Subject và hệ thống
Khi vào Study/Site mong muốn: trên thanh menu chính, nhấp chuột vào "Enroll"
Điền các thông tin bắt buộc cho các trường :
General Information : thôn tin cơ bản của bệnh nhân
Study Subject ID: mã số của bệnh nhân có 3 lựa chọn
- Nhập bằng tay
- Tự động sinh và có thể sửa được
- Tự động sinh và không thể sửa được. Nếu hệ thống có mã tự sinh xin vui lòng lựa chon Prefix cho Subject ở phần Study Subject Id Prefix
Secondary ID: là số ID phụ của Subject nếu có, trường này không bắt buộc
Enrollment Date: là ngày thêm bệnh nhân vào hệ thống. Người dùng có thể chọn từ lịch hoặc nhập tay theo định dạng: DD-MM-YYYY
Sex: giới tính của bệnh nhân
Date of birth: Ngày sinh của bệnh nhân, người dùng có thể chọn từ lịch hoặc nhập tay theo định dạng : DD-MM-YYYY
Subject group class: Các nhóm bệnh nhân được chỉ định tham gia
Chọn nhóm cho bệnh nhân nếu "Subject Group Class" là trường bắt buộc
Có thể chọn nhóm cho bệnh nhân hoặc không chọn nếu "Subject Group Class" là trường không bắt buộc
Không phải chọn nhóm cho bệnh nhân nếu nghiên cứu không chia nhóm
Sau khi điền thông tin, người dùng có các lựa chọn sau:
- Save And Assign Study Visit : lưu thông tin của subject và lập lịch các lần thăm khám cho bệnh nhân
- Save And Add next Subject : lưu thông tin của subject và thêm một subject khác
- Save and Finish: lưu thông tin của subject và đi đến màn hình nhập liệu của bệnh nhân
Note: Người dùng có thể thêm Note and Discrepancy cho các trường: Person ID, Enrollment Date, Date of birth, Sex. (Tham khảo 14. Discrepancy Note)