[vi][Module] Data Notification

Owned by
Tuyet Nhung Phung Thi (Unlicensed)
Last updated: Aug 24, 2021
4 min read

Data Notification là extension cho phép người dùng thiết lập hành động gửi email thông báo đến Subject khi form nhập dữ liệu được lưu thành công trên CheckPad

Để thiết lập được extension này, người dùng cần phải có phân quyền: Data Manager, Study Director

Thao tác truy cập Data Notification:

  1. Đăng nhập thành công vào hệ thống

  2. Truy cập menu Task > Setup Study > Build Study

  3. Bấm vào nút View trong cột Actions của module Data Notification

 

 

Sau khi truy cập thành công module Data Notification, hệ thống mở màn hình Danh sách Data Notification đã thiết lập

Danh sách Notification gồm các thành phần:

  1. Bảng danh sách các job notification: Hiển thị danh sách tất cả các job Notification được tạo trong hệ thống

  2. Các action trong từng Notification

    • Sửa: cho phép sửa thông tin job notification đã tạo

    • Xóa: cho phép xóa job notification đã tạo

  3. Nút Add New: cho phép tạo mới job notification

Mô tả danh sách job Notification

Cột/Column

Mô tả

Cột/Column

Mô tả

Ordinal

Số thứ tự chạy job

Name

Tên Notification Job

Created By

Người tạo Job

Date Created

Ngày tạo Job

Updated By

Người cập nhật Job

Date Updated

Ngày cập nhật Job

Status

Trạng thái Job

Chỉ có 1 trạng thái “Available”

Action

Thao tác trên 1 Job:

  • Sửa

  • Xóa

 

 

Tạo mới/ Add New Data Notification

Bấm nút Add New trong Danh sách Data Notification để mở màn hình Tạo mới

 

 

 

Tạo mới Data Notification gồm 4 phần:

  • Info: thiết lập tên job Notification

 

 

  • Email manager

    • Là danh sách các Site của Study hiện tại

    • Cho phép người dùng nhập thông tin email được nhận thông báo theo cả Study hoặc từng Sites

    • Cho phép nhập nhiều email; các email ngăn cách nhau bới dấu “,”

 

 

  • Templates

    • Cho phép người dùng tạo các template cho email

    • Trường nhập nội dung: ngoài các ký tự thông dụng còn cho phép sử dụng các biến để hệ thống biên dịch ra các giá trị (chẳng hạn lấy giá trị của 1 item trong CRF)

    • Cho phép tạo mới, sửa và xóa cho các template

    • Người dùng có thể thực hiện theo các hướng dẫn thiết lập email template trong tab này.

Tạo mới template

  • Nhập thông tin > bấm nút Save để lưu template

Chi tiết trường dữ liệu

Cột/Column

Mô tả

Cột/Column

Mô tả

Name

Tên template

Subject

Nội dung hiển thị trong Subject của email

Content

Nội dung hiển thị trong Chi tiết email

 

Triggers

  • Cho phép người dùng tạo các trigger để kích hoạt việc gửi mail đên các email được cấu hình ở phần Email manager

  • Mỗi trigger gồm:

    • Trường chọn event (sự kiện nào dẫn đến việc gửi mail, chẳng hạn như người dùng click vào nút save)

    • Trường chọn template (người dùng chọn template nào cho mail)

  • Có nút tạo mới và xóa cho các trigger

Chi tiết trường dữ liệu

Cột/Column

Mô tả

Cột/Column

Mô tả

Event

Event để chạy job Notification

  • Sau khi thực hiện event này → 1 thông báo sẽ được gửi đến email đã thiết lập

Template

Chọn template được gửi đến email

  • Danh sách template được lấy trong tab Templates

Sửa Data Notification

Để sửa job Data Notification đã thiết lập,

Bấm vào nút Sửa trong cột Actions của bản ghi Data Notification đã tạo

 

 

Sau đó, thực hiện các thiết lập trong 4 tab tương tự phần tạo mới Data Notification

Xóa/Khôi phục Data Notification

Khi không muốn job Data Notification chạy nữa, bạn chỉ cần xóa job khỏi hệ thống.

Để thực hiện hành động, bấm vào nút X [xóa], chọn Confirm trong thông báo xác nhận để xóa job Data Notification

 

 

Để khôi phục job Data Notification, bạn bấm vào nút Restore, chọn Confirm trong thông báo xác nhận để khôi phục job Data Notification

 

 

Ví dụ Data Notification