[vi][Module] Data Notification
- Tuyet Nhung Phung Thi (Unlicensed)
Data Notification là extension cho phép người dùng thiết lập hành động gửi email thông báo đến Subject khi form nhập dữ liệu được lưu thành công trên CheckPad
Để thiết lập được extension này, người dùng cần phải có phân quyền: Data Manager, Study Director
Thao tác truy cập Data Notification:
Đăng nhập thành công vào hệ thống
Truy cập menu Task > Setup Study > Build Study
Bấm vào nút View trong cột Actions của module Data Notification
Sau khi truy cập thành công module Data Notification, hệ thống mở màn hình Danh sách Data Notification đã thiết lập
Danh sách Notification gồm các thành phần:
Bảng danh sách các job notification: Hiển thị danh sách tất cả các job Notification được tạo trong hệ thống
Các action trong từng Notification
Sửa: cho phép sửa thông tin job notification đã tạo
Xóa: cho phép xóa job notification đã tạo
Nút Add New: cho phép tạo mới job notification
Mô tả danh sách job Notification
Cột/Column | Mô tả |
|---|---|
Ordinal | Số thứ tự chạy job |
Name | Tên Notification Job |
Created By | Người tạo Job |
Date Created | Ngày tạo Job |
Updated By | Người cập nhật Job |
Date Updated | Ngày cập nhật Job |
Status | Trạng thái Job Chỉ có 1 trạng thái “Available” |
Action | Thao tác trên 1 Job:
|
Tạo mới/ Add New Data Notification
Bấm nút Add New trong Danh sách Data Notification để mở màn hình Tạo mới
Tạo mới Data Notification gồm 4 phần:
Info: thiết lập tên job Notification
Email manager
Là danh sách các Site của Study hiện tại
Cho phép người dùng nhập thông tin email được nhận thông báo theo cả Study hoặc từng Sites
Cho phép nhập nhiều email; các email ngăn cách nhau bới dấu “,”
Templates
Cho phép người dùng tạo các template cho email
Trường nhập nội dung: ngoài các ký tự thông dụng còn cho phép sử dụng các biến để hệ thống biên dịch ra các giá trị (chẳng hạn lấy giá trị của 1 item trong CRF)
Cho phép tạo mới, sửa và xóa cho các template
Người dùng có thể thực hiện theo các hướng dẫn thiết lập email template trong tab này.
Tạo mới template
Nhập thông tin > bấm nút Save để lưu template
Chi tiết trường dữ liệu
Cột/Column | Mô tả |
|---|---|
Name | Tên template |
Subject | Nội dung hiển thị trong Subject của email |
Content | Nội dung hiển thị trong Chi tiết email |
Triggers
Cho phép người dùng tạo các trigger để kích hoạt việc gửi mail đên các email được cấu hình ở phần Email manager
Mỗi trigger gồm:
Trường chọn event (sự kiện nào dẫn đến việc gửi mail, chẳng hạn như người dùng click vào nút save)
Trường chọn template (người dùng chọn template nào cho mail)
Có nút tạo mới và xóa cho các trigger
Chi tiết trường dữ liệu
Cột/Column | Mô tả |
|---|---|
Event | Event để chạy job Notification
|
Template | Chọn template được gửi đến email
|
Sửa Data Notification
Để sửa job Data Notification đã thiết lập,
Bấm vào nút Sửa trong cột Actions của bản ghi Data Notification đã tạo
Sau đó, thực hiện các thiết lập trong 4 tab tương tự phần tạo mới Data Notification
Xóa/Khôi phục Data Notification
Khi không muốn job Data Notification chạy nữa, bạn chỉ cần xóa job khỏi hệ thống.
Để thực hiện hành động, bấm vào nút X [xóa], chọn Confirm trong thông báo xác nhận để xóa job Data Notification
Để khôi phục job Data Notification, bạn bấm vào nút Restore, chọn Confirm trong thông báo xác nhận để khôi phục job Data Notification
Ví dụ Data Notification