[vi][mobile] Tạo mới Subject

Tổng quan

Quản lí các study subject là hoạt động cơ bản và không thể thiếu đối với mỗi thử nghiệm lâm sàng.

Tài liệu dưới đây sẽ trình bày thao tác liên quan đến Subject

Hai khái niệm subject (đối tượng) và study subject (đối tượng study) được sử dụng trên hệ thống CheckPad không hoàn toàn giống nhau.

  • Subject (đối tượng) dùng để chỉ các cá nhân tham gia vào thử nghiệm lâm sàng trên hệ thống CheckPad. Một subject có thể tham gia được nhiều study trong cùng hệ thống.
  • Study subject (đối tượng study) là subject tham gia vào một study cụ thể trên hệ thống CheckPad.

Để tái sử dụng được subject giữa các study cần bật tùy chọn Person ID trong Cấu hình study (Study Configuration)

Thêm mới Study Subject

Để thực hiện thêm mới study subject cần thực hiện các thao tác sau:

  1. Đăng nhập thành công vào ứng dụng với phân quyền DM/SD/I/CRC
  2. Chọn Subject Matrix trên thanh menu chính
  3. Bấm chọn biểu tượng "Enroll Subject"
  4. Điền vào các thông tin tương ứng của study subject
  5. Lựa chọn một trong số các hình thức kết thúc sau:
    • Save And Assign Study Visit: Lưu study subject và thực hiện đặt lịch visit cho study subject
    • Save And Add New: Lưu study subject và tiếp tục thực hiện thêm study subject tiếp theo
    • Save And Finish: Lưu study subject và xem thông tin chi tiết của study subject
    • Cancel: Hủy quá trình thêm study subject.

Xem thông tin chi tiết của study subject

Truy cập màn hình

Có rất nhiều màn hình liên kết đến màn hình thông tin của subject. Dưới đây là 2 các phổ biến nhất để liên kết đến màn hình thông tin chi tiết của study subject.

  • Cách 1: Truy cập thông qua các subject label của màn hình Study Subject tương ứng
  • Cách 2: Truy cập thông qua task summary của một site


Tại màn hình Subject Matrix, người dùng có thể thực hiện các thao tác sau:

  • Reassign Subject:
    • Thao tác chuyển điểm nghiên cứu của Study Subject
    • Thao tác chỉ được thực hiện khi nghiên cứu có nhiều điểm nghiên cứu
    • Chi tiết xem tại:[vi][mobile] Reassign Study Subject
  • Schedule Visit:
  • Update Subject Information
    • Thao tác cập nhật thông tin Study Subject Information
    • Xem chi tiết thao tác phía dưới
Cách 1: Truy cập thông qua các Subject Label của màn hình Subject MatrixCách 2: Truy cập thông qua Summary của 1 Site

Nội dung màn hình thông tin study subject

Màn hình thông tin study subject bao gồm các thành phần sau:

  • Thông tin các Visit của đối tượng trong Study
  • Thông tin của Study Subject
Thông tin các visit của đối tượng trong study

Thông tin của study subject

Thay đổi thông tin của study subject

Thay đổi thông tin của subject

Study Subject gồm có các mục sau:

  • General Information 
  • Subject Group Class (nếu nghiên cứu có sử dụng Subject Group Class)

Dưới đây là các bước thực hiện để thay đổi thông tin subject:

  1. Đăng nhập thành công vào ứng dụng với phân quyền DM/SD/I/CRC
  2. Chọn Subject Matrix trên thanh menu chính
  3. Chọn Subject bất kỳ để Truy cập màn hình thông tin của study subject
  4. Bấm nút "Edit" trong Section Subject Information
  5. Cập nhật các thông tin cần cập nhật
  6. Chọn Save để xác nhận hoàn thành quá trình hoặc chọn X (Cancel) để huỷ quá trinh cập nhật thông tin của Study Subject

Các trường dữ liệu của một study subject

Dưới đây là danh sách các trường dữ liệu của một study subject, các dữ liệu này thường được sử dụng khi thêm mới hoặc cập nhật thông tin của các study subject.

Trường dữ liệuBắt buộcÝ nghĩaHướng dẫn nhập liệu
Site(tick)Lựa chọn site
Study Subject Prefix (Nếu có)(tick)

Lựa chọn Prefix

  • Tiền tố của Subject ID theo Site đã chọn

Study Subject ID(tick)Mã số chính của study subject

Theo cài đặt trên hệ thống sẽ có một số phương pháp nhập sau:

  • Hệ thống tự động sinh mã, người dùng không cần nhập
  • Người dùng nhập mã thủ công

Tối đa 30 ký tự

Secondary ID
Mã số phụ của study subjectTối đa 30 ký tự
Person IDTùy thuộc vào cài đặt trong studyMã số định danh subject trên toàn bộ hệ thốngTối đa 255 ký tự
Enrollment Date(tick)Ngày thêm study subject vào study
SexTùy thuộc vào cài đặt trong studyGiới tính của subject

Lựa chọn một trong số các tùy chọn:

  • Male: Nam
  • Female: Nữ
Date of birth / Year of BithTùy thuộc vào cái đặt trong studyNgày,tháng,năm sinh hoặc năm sinh của subject
Subject Group Classes (Số lượng lớp theo cài đặt trong study)Tùy thuộc vào cấu hình subject group class có bắt buộc hay khôngPhân loại study subject, có thể tồn tại cùng lúc nhiều nhóm phân loại study subject

Lựa chọn các yếu tố phân loại bệnh nhân theo danh sách.

Có thể bỏ qua với tùy chọn (--) khi nhập liệu cho các subject group class không yêu cấu bắt buộc phải điền