[vi][mobile] Nhập dữ liệu

Nhập dữ liệu cho visit CRF

Truy cập màn hình nhập dữ liệu cho visit CRF

Trong quá trình thực hiện các nghiệp vụ trên hệ thống CheckPad sẽ có rất nhiều nghiệp vụ sẽ liên kết đến màn hình visit CRF để theo dõi thông tin cụ thể trong một visit.

Có 2 cách truy cập màn hình visit CRF phục vụ cho quá trình nhập liệu.

Cách 1: Nhập liệu cho visit từ màn hình Subject Matrix

1. Truy cập visit thông qua màn hình subject matrix, thông qua danh sách visit của subject hoặc được chuyển hướng sau khi lên lịch cho visit.
2. Chọn visit CRF trong visit
3. Nhập thông tin
4. Bấm nút Save để lưu thông tin
   • Hoặc Save & Mark Complete để đánh dấu hoàn tất quá trình nhập liệu, chuyển qua quá trình Đảm bảo chất lượng dữ liệu

Cách 2: Truy cập thông qua bảng nhiệm vụ cần thực hiện

1. Truy cập nhiệm vụ cần thực hiện của site, lựa chọn đối tượng nghiên cứu cần được nhập dữ liệu
2. Truy cập các visit CRF cần được nhập dữ liệu của các visit đã được đặt lịch
3. Nhập thông tin
4. Bấm nút Save để lưu thông tin
   • Hoặc Save & Mark Complete để đánh dấu hoàn tất quá trình nhập liệu, chuyển qua quá trình Đảm bảo chất lượng dữ liệu

Bố cục màn hình nhập liệu cho Visit CRF

Màn hình này sẽ bao gồm các thành phần sau:

1. Phần header cho biết các thông tin cơ bản về visit CRF, tên version, mã study subject. 
2. Điều hướng giữa các section trong visit CRF: Điều hướng dạng tab
3. Màn hình nhập liệu chính, nơi nhập các thông tin cho visit CRF.
4. Các nút chức năng
   1. Các nút chức năng, bao gồm các hành động có thể thực hiện với visit CRF ở thời điểm hiện tại (Remove, Skip, Sign, Verify, Clear)
   2. Các nút chức năng nhập liệu (Next, Save, Save And Mark Complete)

Bố cục mỗi trường dữ liệu trong visit CRF

Thông thường với một trường dữ liệu khi nhập ta cần chú ý các yêu tố sau:

1. Đánh dấu đây là trường dữ liệu bắt buộc
2. Trường dữ liệu cần điền.
   • Có nhiều kiểu trường dữ liệu có thể xuất hiện như text, textarea, radio, selectbox, date picker...
   • Trong một số trường hợp có thể xuất hiện tên đơn vị phía sau trường dữ liệu
3. Biểu tượng để tạo discrepancy note của tường dữ liệu hiện tại

Các quy tắc cơ bản khi nhập liệu

• Phải nhập toàn bộ các trường dữ liệu bắt buộc (có dấu *)
• Phải nhập đúng chuẩn dữ liệu được quy định trong đề cương
• Trong trường hợp không có dữ liệu với các trường dữ liệu bắt buộc, cần tạo DN Failed Validation Check để đánh dấu dữ liệu không đúng chuẩn, CRA/Monitor sẽ review dữ liệu này có đúng với tài liệu gốc hay không và đóng DN nếu dữ liệu đúng và không phát sinh vấn đề.
• Các dữ liệu không đúng chuẩn (không tính trường hợp bắt buộc nhập mà không có dữ liệu) sẽ được tự động tạo DN Failed Validation Check sau khi save dữ liệu 2 lần liên tiếp mà không có sự thay đổi dữ liệu.
• Chỉ có thể lưu dữ liệu nếu vượt qua được Edit Check.
• Lưu và đánh dấu hoàn thành (Save And Mark Complete) để đánh dấu hoàn thành quá trình nhập dữ liệu.

Edit Check

Edit Check là quá trình giúp validate dữ liệu, khi save, hệ thống sẽ đưa ra thông báo vào đánh dấu các dữ liệu không phù hợp với yêu cầu của đề cương nghiên cứu.

• Để vượt qua Edit Check bắt buộc phải tạo DN dạng Failed Validation Check để đánh dấu dữ liệu không hợp quy tắc → xem xét xử lí sau.
• Failed Validation Check có thể được tạo tự động nếu save dữ liệu 2 lần mà không có sự thay đổi.

Thay đổi dữ liệu của một visit CRF đã hoàn thành

Đối với các visit CRF đã hoàn thành nhập liệu, CheckPad hạn chế việc thay đổi dữ liệu.

• Thông thường chỉ được phép thay đổi các dữ liệu có vấn đề được đánh dấu bởi DN.
• Đối với các dữ liệu không có DN, Hệ thống yêu cầu tạo Reason For Change để có thể thay đổi dữ liệu.

Bỏ qua các visit CRF không có dữ liệu

CheckPad hỗ trợ người dùng tính năng bỏ qua (skipped) đối với các visit CRF không có dữ liệu.