Một CRF sẽ cần có tối thiểu một CRF Version để có thể sử dụng.

Việc phân chia phiên bản có thể mang lại một số lợi ích sau:

Cập nhật thay đổi các mẫu CRF ngay cả khi nghiên cứu đang được thực hiện
Tạo ra những phiên bản khác biệt để phù hợp với một số trường hợp đặc thù, ví dụ như thay đổi phiên bản CRF sử dụng theo giới tính hoặc độ tuổi.
Checkpad hỗ trợ công cụ để thay đổi phiên bản hàng loạt cho các dữ liệu đã tồn tại của các đối tượng.

Việc chia phiên bản cũng có tồn tại một số hạn chế:

Cấu trúc của một CRF trở nên phức tạp hơn.
Việc tạo lập và sử dụng phiên bản cần phải tuân thủ theo một số nguyên tắc để đảm bảo tính liên kết giữa các phiên bản.
- Tái sử dụng section trên nhiều CRF Version
- Tái sử dụng group trên nhiều CRF Version
- Tái sử dụng item trên nhiều CRF Version
Việc thay đổi phiên bản cho các dữ liệu đã tồn tại còn một số hạn chế, chưa toàn diện.

Các trường dữ liệu của CRF Version

Tên trường	Miêu tả	Loại	Bắt buộc	Điều kiện khác	Giá trị mặc định
OID	OID của CRF form	String	yes		tự động sinh ra
Version Name	Tên của CRF Version	String	yes	Không được trùng với tên của version khác trong cùng một CRF. Tối đa 255 ký tự.
Description	Miêu tả về CRF Version	String	yes	Tối đa 500 ký tự
Revision Note	Form được lặp lại trong các visit	String	yes	Tối đa 255 ký tự

Tạo mới CRF Version

Tạo mới CRF Version từ màn hình CRF List

Tạo mới CRF từ giao diện View CRF

Tạo mới CRF Version

Sau khi truy cập vào tính năng tạo mới CRF Version, màn hình tạo mới CRF Version sẽ xuất hiện.

Trong giao diện tạo mới CRF ngoài các trường dữ liệu của CRF là Version Name, Description, Revision Note còn xuất hiện thêm một trường dữ liệu Clone From.

Trường dữ liệu Clone From dùng để tái sử dụng lại toàn bộ cấu trúc của CRF Version đã tạo (Bao gồm cả các đối tượng con của CRF Version trước đó), trường dữ liệu xuất hiện dưới dạng một select box bao gồm tất cả các phiên bản đã tạo của CRF đang được thêm mới phiên bản.

Sau khi hoàn thành nhập các thông tin cho CRF version nhấn nút Next để truy cập vào giao diện CRF Version Builder và thực hiện xây dựng các chi tiết của CRF Version.

Trong trường hợp bất kì trường dữ liệu nào không phù hợp với các trường dữ liệu trong một CRF Version hệ thống sẽ trả về lỗi tương ứng và người dùng cần sửa lại cho chính xác điều kiện để thực hiện các bước sau.

Cập nhật CRF Version

Cập nhật CRF Version từ màn hình CRF Version List

Từ màn hình CRF List lựa chọn nút sửa với CRF Version cần cập nhật.

Cập nhật CRF Version từ màn hình View CRF

Từ màn hình View CRF lựa chọn version cần cập nhật

CRF Version Builder

CRF Version Builder cho phép thay đổi và chỉnh sửa các thông tin chi tiết của CRF Version bao gồm:

Các trường dữ liệu của CRF Version Builder → CRF Version Editor.
Các đối tượng tượng con của CRF Version.

Để biết thông tin vui lòng đọc tại đây.

Xóa CRF Version

Checkpad không cho phép xóa các CRF Version đang được sử dụng trong các Visit CRF.

Để xóa các CRF version không được sử dụng

Truy cập vào giao diện CRF List nhấn vào nút remove với CRF Version tương ứng.

Sau khi nhấn vào nút remove, Checkpad sẽ chuyển hướng người dùng đén giao diện xác nhận.

Trong trường hợp CRF chưa được sử dụng, người dùng lựa chọn Delete CRF Version để xác nhận hành động xóa của mình.

Trong trường hợp CRF đang được sử dụng

Trong trường hợp CRF đang được sử dụng, checkpad sẽ trả về thông báo và các Visit CRF đang sử dụng CRF Version hiện tại cho người dùng biết, đồng thời nút xác nhận Delete CRF sẽ không hiển thị cho người dùng.

Browser not supported