[vi] Quản lý định nghĩa thăm khám (Visit Definition)
Tổng quan
CheckPad sử dụng visit definition để cấu hình cho các visit của study subject theo protocol (đề cương của nghiên cứu)
Visit definition xác định các yếu tố sau:
- Tên visit
- Loại visit (đặt lịch, định kì...)
- Thứ tự các visit
- Các CRF cần điền trong mỗi visit và các cài đặt một số yếu tố của CRF trong mỗi visit.
Hướng dẫn dưới đây bao gồm những nội dung sau:
Danh sách các định nghĩa thăm khám
Xem danh sách định nghĩa visit
Để xem được danh sách các visit definition, từ màn hình build study chọn View trong hàng Create Visit Definition.
Màn hình danh sách định nghĩa visit
Bố cục màn hình này bao gồm các thành phân sau
- Tìm kiếm visit definition theo tên
- Hiển thị thêm thông tin cho các visit definition
- Bảng danh sách visit definition cùng các thông tin liên quan
- Các nút chức năng sử dụng để sắp xếp visit definition (trực tiếp quyết định thứ tự visit khi thu thập dữ liệu cho study subject)
- Các nút chức năng để tương tác với visit definition
- Xem visit definition
- Cập visit definition
- Loại bỏ visit definition
- Phục hồi các visit definition bị loại bỏ
Tạo mới visit definition
Truy cập màn hình tạo mới visit definition
Để tạo mới visit definition, từ nhiệm vụ trong màn hình xây dựng nghiên cứu, lựa chọn 
khi trong màn hình tạo tại hàng Create Visit Definition
Tạo mới visit
CheckPad sẽ phản hồi về màn hình visit definition
Tại màn hình này người dùng cần nhập vào các trường dữ liệu sau
| Trường dữ liệu | Bắt buộc | Ý nghĩa | Hướng dẫn nhập liệu |
|---|---|---|---|
| Name |  | Tên của visit definition - tên visit khi thu thập dữ liệu cho study subject | Tối đa 2000 ký tự, không trùng với tên của các visit đã tạo |
| Description | Miêu tả về visit | Tối đa 2000 ký tự | |
| Repeating | Visit được định nghĩa trong visit definition có lặp lại không? | Lựa chọn có hoặc không | |
| Type | Loại visit được định nghĩa | Lựa chọn 1 trong 3 tùy chọn:
| |
| Category | Phân nhóm | Tối đa 2000 ký tự |
Lựa chọn Continue để thực thêm các lần CRF vào visit.
Thêm CRF vào visit definition
Người dùng có thể tìm kiếm, lựa chọn các CRF cần thêm vào visit definition bằng việc lựa chọn checkbox tương ứng với CRF.
Chọn Continue để tiếp tục cấu hình cho các CRF trong visit.
Cấu hình cho các CRF trong visit definition
Các cài đặt của CRF trong mỗi visit bao gồm:
- Required: Bắt buộc phải nhập dữ liệu
- Default Version: Lựa chọn phiên bản mặc định của CRF trong mỗi visit
- Editing Restriction: Xác định đặc biệt đối tượng có thể thay đổi dữ liệu trong CRF (Tùy chọn này thậm chí có thể cho phép monitor có thể thay đổi dữ liệu ở cả một số form đặc biệt)
Chọn Continue để tiếp tục.
Xác nhận tạo visit definition
Có 3 tùy chọn để xác nhận tạo visit definition:
- Confirm And Finish: Xác nhận và tạo mới kêt thúc → visit definition sẽ được tạo vào người dùng sẽ được chuyển hướng đến danh sách visit definition.
- Confirm And Create Another Definition: Xác nhận và tiếp tục tạo các visit definition khác → visit definitionsẽ được tạo, người dùng sẽ được chuyển hướng đến màn hình tạo mới visit definition tiếp theo.
- Cancel: Hủy bỏ → visit definition sẽ không được tạo, người dùng sẽ được chuyển hướng tới danh sách visit definition.
Cập nhật visit definition
Từ màn hình danh sách visit có thể thực hiện thay đổi định nghĩa visit thông qua bằng việc lựa chọn biểu tượng cập nhật của visit tương ứng
Màn hình cập nhật định nghĩa visit giúp thay đổi thông tin của visit hiện tại
Ngoài việc có thể thay đổi các thông tin visit tương tự với tính huống tạo mới người dùng còn có thể
- Thêm mới CRF vào định nghĩa visit với nút
- Loại bỏ các CRF đã thêm với nút
- Phục hồi các CRF đã bị loại bỏ khỏi visit với nút
Sau khi thực hiện xong các cập nhật, người dùng lựa chọn Confirm đê tiếp tục
CheckPad sẽ chuyển hướng người dùng đến trang confirm, người dùng chọn Confirm And Finish để hoàn tất quá trình.