Duyệt, tìm kiếm và truy cập tài liệu trên hệ thống / Browse, search and access to the documents on the system

Duyệt tài liệu / Browse Documentation

Để duyệt tài liệu cần truy cập trang danh sách tài liệu thông qua mục Documents trên thanh điều hướng chính

Thanh điều hướng tài liệu

Các thao tác duyệt phần lớn được thực hiện trên thanh điều hướng tài liệu.

Bố cục của thanh điều hướng tài liệu bao gồm:

1. Nút thêm mới tài liệu
2. Khung tìm kiếm tài liệu (tự động tìm sau khi gõ ký tự)
3. Tùy chọn tìm kiếm nâng cao
4. Ẩn/hiện phần danh sách tags
5. Danh sách các tags hiện người dùng có quyền đọc hoặc ghi
6. Danh sách tài liệu
7. Phân trang, được sử dụng khi số lượng tài liệu được tìm thấy rất nhiều
8. Dung lượng file đã upload/dung lượng file được phép upload của người dùng hiện tại
9. Số lượng tài liệu duyệt tìm thấy

Các thao tác duyệt phổ biến

• Duyệt tài liệu thông qua tags: Lựa chọn tag cần duyệt, hệ thống sẽ lọc ra tất cả các tài liệu của tags
• Duyệt thông qua tìm kiếm tên của tài liệu tại mục 2
• Duyệt nâng cao: Chọn mục 3, giao diện sẽ hiện ra khung tìm kiếm nâng cao để người dùng duyệt tài liệu

Truy cập tài liệu

Khi lựa chọn một trong số những tài liệu trên thanh điều hướng tài liệu người dùng sẽ truy cập vào tài liệu được lựa chọn

Bố cục của trang tài liệu bao gồm:

1. Tên tài liệu, ngày tạo và tác giả
2. Các nút chức năng liên quan đến download files, xóa, chỉnh sửa tài liệu
3. Danh sách tags được gán cho tài liệu (có thể trực tiếp click vào tags bất kì đẻ duyệt tài liệu)
4. Thanh điều hướng chức năng chính liên quan đến tài liệu
   1. Content: Nội dung hiện tại của tài liệu (mục 5)
   2. Workflow: Xem và thực hiện thao tác với các luồng làm việc liên quan đến tài liệu
   3. Permission: Phân quyền cho tài liệu
   4. Activity: Lịch sử các thay đổi liên quan tới tài liệu
5. Nội dung của tài liệu khi thanh điều hướng tại mục 4 lựa chọn mục Content
6. Danh sách comment và thưc hiện comment trên nội dung tài liệu